Karrier Iroda » Önéletrajz, kísérőlevél

HOGYAN ÍRJUNK KÍSÉRŐLEVELET ÉS ÖNÉLETRAJZOT?

Ezzel a rövid tájékoztatóval szeretnénk segíteni az álláspályázat benyújtásakor egy megfelelő kísérőlevél és önéletrajz összeállításához.

A KÍSÉRŐLEVÉL

 

Amikor személyzeti tanácsadó céghez jelentkezel, vagy egy pozícióra kívánsz pályázni, önéletrajza mellé illik egy úgynevezett Kísérőlevelet is csatolni. Ez a rövid, hivatalos levél egy fontos kiegészítő eszköze az életút leírásának, amellyel a jelentkező személyre/cégre szabottá teheti pályázatát. Mivel hivatalos levél, tartalmaznia kell annak kötelező alaki elemeit. Nem szabad elfelejteni, hogy ez a pár sor fog Téged a pályázat elbírálójának bemutatni, tehát ez alapján dőlhet el, beleolvas-e majd önéletrajzodba, vagy sem.
Éppen ezért kiemelnénk pár fontos szempontot, amivel a kísérőlevél tartalma még lényegre törőbbé, hatásosabbá tehető.

 

A KÍSÉRŐLEVÉL feltétlenül tartalmazza az alábbiakat:

• Cím, megszólítás
Lehetőleg névre szóló legyen, érdemes kinyomozni a felelős személy nevét, pozícióját.

• A pozíció, amit meg kívánsz pályázni
Indokold meg, miért találod a kiírt pozíciót érdekesnek?

• Honnan hallottál a pozícióról?
Hivatkozz az információforrásra (napilap, hetilap, Internet, ismerős stb.)

• Fejtsd ki, miért Te vagy a legmegfelelőbb a pozícióra
Mutasd be magadat röviden. Ha szükséges, ismertesd az önéletrajzot kiegészítő, a pozíció szempontjából lényeges információkat.

• Kérj időpontot/alkalmat egy személyes találkozóra

 

 

AZ ÖNÉLETRAJZ

 

Az önéletrajz a pályázó, tehát a Te karriertörténeted. Gondosan összeállított, személyes „reklámanyag” legyen, hiszen arra hivatott, hogy meggyőzze a munkaadót arról, Te felelsz meg legjobban a kiírásnak.
Tisztában kell lenned azzal, hogy egy-egy pozícióra több százan jelentkeznek, a cég felelős munkatársát tehát röviden, tömören, egyszerűen kell meggyőzni arról, Te vagy a megfelelő személy.
Az önéletrajz szerkezete legyen jól áttekinthető, következetes. Vastagítások, felsorolások rangsorolják a mondanivalót, vezessék az olvasó szemét!
Használj hagyományos, könnyen olvasható betűtípusokat, jó minőségű, sima, elegáns papírt a nyomtatáshoz. Amennyiben a pályázatot postán juttatod el, ne feledkezz meg a papírhoz passzoló borítékról sem!
Ha a pályázathoz fényképet kérnek, célszerű azt az önéletrajz dokumentumába szkennelni.
Ne feledjtsd, ez lehet a „belépőd” az interjúra!

 

A hagyományos ÖNÉLETRAJZ feltétlenül tartalmazza a következőket:

• Fejlécként: név, elérhetőség (cím, telefonszám, e-mail-cím). Nem előnyös és nem vet jó fényt az önéletrajz gazdájára, ha a céges e-mail címet, vagy vicces, becenevet tartalmazócímet használsz. Regisztrálhatod magadat bármelyik ingyenes e-mail szolgáltatónál (pl: Hotmail, Freemail, Yahoo).

• Karriercél megfogalmazása

• A szakmai tapasztalatok fordított időrendi felsorolása, a pontos pozíciók és a vállalatok nevének megjelölésével. Fejtsd ki 1-2 mondatban, hogy az adott pozícióban mi volt a feladatköröd, kompetenciád, milyen eredményeket értél el. Ezt a szakmai gyakorlatokra , illetve a gyakornoki munkára vonatkozóan is tedd meg. Ha dolgoztál más munkakörben, akár alkalmi munkaként, azt is említsd meg, hiszen az idő alatt is szereztél hasznos tapasztalatokat a munka világából.

• Képzettség, tanulmányok felsorolása címszavakban, fordított időrendben.

• Speciális tréningek, nem iskolarendszerű tanfolyamok, képzések

• Nyelvi készségek a nyelv és a szint megjelölésével

• Egyéb: számítógépes programok ismerete, vezetői engedély

• Készségek, tulajdonságok, amelyek személyiségednek fontos ismérvei, és fontosak lehetnek a pozíció betöltéséhez

• Személyes adatok, születési év, lakcím, értesítési cím, telefonszámok

 

 

 

Az Európai Uniós ÖNÉLETRAJZ

 

Az Európai Unióban és már Magyarországon is egyre inkább használt európai önéletrajz formátum átfogó, standardizált áttekintésben tartalmazza a pályázó által megszerzett tapasztalatokat, végzettségeket, tudást. Amennyiben európai multinacionális cég pályázatára jelentkezel, érdemes ezt a formátumot választani.

A nyelvi kompetenciákról, munkatapasztalatról, a képzettségi háttérről és az egyéb, hivatalos tanfolyamokon szerzett képességekről, kompetenciákról tartalmaz információt.

A kitölthető önéletrajz formátum a kitöltést segítő magyarázatokkal és példákkal együtt 13 (Európai Uniós) nyelven elérhető MS Word, rtf formátumban a www.cedefop.eu.int/transparency weboldalon.

 

 

Mit ne tartalmazzon pályázati anyagunk?

 

Mit kerüljünk el?

• Ne használj céges telefonszámot, e-mail címét!
Egyrészt a pályázatára sem vet jó fényt, másrészt kellemetlen, ha munkaadód, vagy kollegád véletlenül átvesz, vagy ráakad egy válaszüzenetre.

• Ne használj a pályázathoz céges papírt, vagy borítékot!
Szintén nem vet jó fényt Önre a pályázatot fogadó cégnél.

• Ne add meg jelenlegi munkaadód referenciaként!
A megadott referenciaszemélyeket azonban mindenképpen tájékoztasd, hogy ne érje őket a hívás felkészületlenül. Emellett kérd meg őket, hogy kezeljék szándékodat bizalmasan.

• Kerüld el, hogy akár önéletrajzod, akár kísérőleveled túl sok felesleges adatot tartalmazzon!
így elvesznek a legfontosabb adatok a sok kevésbé lényegesek között. 1-2 oldalnál ne írj többet!

• Kerüld el a helyesírási hibákat és az elgépeléseket!
Ellenőrizd a helyesírást és olvasd át az anyagot többször.